Mit dem Web Fax weltweit kostengünstig kommunizieren
Die E-Mail hat als schnelles Kommunikationsmittel das Fax fast abgelöst. Dennoch wird in einigen Branchen die Kommunikation per Fax bevorzugt. Das Web Fax kombiniert alte und neue Technologien und faxt per Internet.
Die technologische Entwicklung in der Internet- und Telekommunikationsbranche führt zu ständigen Innovationen. Als Folge davon werden neue Dienste geschaffen – alte überholen sich. Die E-Mail als papierloses Kommunikationsmittel hat den beruflichen und privaten Alltag erobert und ist aus der modernen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Zeitnah und kostengünstig stehen so weltweit Nachrichten innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Das Faxgerät ist ein Relikt aus Zeiten, als Telefonate teuer waren, und das Internet allenfalls im militärischen oder wissenschaftlichen Bereich genutzt wurde.
Zu dieser Zeit wurde der Faxdienst insbesondere von Unternehmen neben der Korrespondenz per Brief intensiv genutzt. Faxe zu versenden ging schnell und war günstiger als ein Telefonat zu führen oder einen Brief zu versenden. Mit der Verbreitung von DSL und Highspeed Internet sowie den dazugehörigen Flatrates für Internet und Telefonie wird das Faxgerät zunehmend von der E-Mail verdrängt. Selbst Rechnungen und Angebote werden heutzutage per E-Mail und angehängter PDF Datei verschickt.
In einigen Fällen ist es aus rechtlichen Gründen nicht möglich, einen Geschäftsvorfall per E-Mail abzuwickeln. Der innovative Web Fax Dienst verbindet Fax und E-Mail unter Nutzung des Internets, ohne die Anschaffung weiterer Endgeräte zu erfordern.
Mittlerweile ist das Versenden und Empfangen von Faxen bereits in den Angebotspaletten vieler Internetprovider enthalten oder kann zusätzlich gebucht werden. Ein genauer Vergleich der angebotenen Dienstleistungen und Abrechnungsmodelle lohnt sich. Eine Möglichkeit besteht in der Buchung eines Gesamttarifs für Faxe und Internet-Telefonie für eine monatliche Pauschale. Innerhalb der vertraglich vereinbarten Konditionen ist ein Faxen oder Telefonieren ohne zusätzliche Kosten möglich. Ein anderes Kostenmodell rechnet einzelne Aufträge nach Aufwand ab. Solche Modelle können für Gewerbetreibende interessant sein, die wenige Faxe empfangen oder versenden müssen.
Der technische Ablauf ist immer gleich. Der Web Fax Nutzer bekommt eine eigens dafür vorgesehene Fax-Rufnummer. Die eingehende Faxnachricht wird vom Diensteanbieter in eine E-Mail umgewandelt. Diese kann vom Empfänger mit Internetzugang weltweit über einen E-Mail Account empfangen, weitergeleitet oder gedruckt werden. Flexibler und kostengünstiger kann moderne Kommunikation nicht sein.